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　　1、處理的紙張數量

　　碎紙機能夠處碎紙機理的紙張數量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關鍵因素是單位紙張量，也就是一次能夠吞進處理的紙張量，另外還有處理速度。因為碎紙機並不是設計成總在最大容量下運行的狀態，所以選購時最好考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號，這樣可以避免機器的損壞。

　　2、處理對像的材質

　　絕大多數碎紙機是設計成處理紙張的，通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計算機的打印件，那麼最好選擇入口比較寬大的型號，這樣紙張能夠直接進入機器進行處理。還有一些碎紙機采用了進紙鬥，這樣就能夠處理揉成一團的紙張了。還有一些碎紙機能夠處理更多的東西。信用卡、錄像帶或者軟盤都能夠被這些機器所粉碎。

　　3、保密等級

　　當然，您的保密等級越高，需要配備的碎紙機的要求也就越嚴格。對於保密要求一般的，中檔的碎紙機是合適又經濟的選擇。

　　一、 維護要求

　　基本的經濟型辦公用碎紙機設計壽命是7到10年。後續的維護措施包括給切割裝置上油以減少磨損，清除積在刀刃裡的灰塵，以及更換裝滿的袋子。另外，避免在極限容量下長時間使用也是一個保養的關鍵。個人型號的碎紙機並沒有設計成可維修的。如果產品在保修期內損壞，廠商一般會給您更換一個而不是幫您維修。為了減少損壞的可能，盡量避免連續使用時間超過10到15分鐘，並且避免紙張容量超過最高限制量。

　　二、 購買對像選擇專業的經銷商

　　專營碎紙機的辦公設備經銷商能夠提供最齊全的型號，是進行辦公級采購的唯一選擇。高域辦公設備系統有限就是一家專門從事印後設備銷售維修的。

　　三、降低運營成本

　　可替換的垃圾袋能夠從碎紙機制造商那裡購買，但是這樣一來花銷會很大。一個更好的解決辦法是從普通的塑料袋生產商那裡，購買他們生產的尺寸差不多的塑料袋

　　四、垃圾清理和適用安全

　　一個"垃圾箱滿"的指示器是非常有用的，它能夠在垃圾袋已經裝滿的時候提醒您及時清理，對於箱櫃式的碎紙機來說，這個功能尤其重要。廢紙的溢出是最常見的導致堵塞的原因。安全要比遺憾好

　　要小心一些懸掛的物件，比如領帶，在碎紙機工作的時候偶然地被卷入進紙口。從安全的角度考慮，碎紙機的電源開關應該在一個容易觸及的地方。同樣，如果辦公室裡有小孩的話，最好考慮他們夠不著刀刃的比較高的型號。
 

　　定期的維護程序包括對所有部件進行清潔和加油，清除打卡鐘灰塵，檢查刀具的運動情況，檢查電氣部件，對損壞的部件進行調整和更換等。碎紙機的使用壽命一般是3~5年，為了保證碎紙機安全、穩定的運行，應定期對其進行維護保養。對碎紙機的維護保養過程因機型而異，粒狀碎紙機的維護要求比條狀機型更為嚴格，必須嚴格按照說明書中介紹的步驟進行。

　　1。碎紙機刀具的收銀機維護

　　刀具是碎紙機中精密程度最高的部件，除了對加工精度有要求外，對刀具的安裝也有很高的要求任何的機械錯位、缺油都會嚴重影響刀具的使用壽命。應定期對刀具加油潤滑使用的潤滑油也要符合規定。

　　碎紙機所用潤滑油除了具有潤滑作用，保證機械部件運轉良好外，還有軟化和清除刀齒間的沉積物，防止刀具表面生鏽的功能。如果發現齒間塞有金屬片、灰塵等異物，應清理干淨。加油潤滑的過程很簡單，可以通過進紙口將潤滑油直接滴在刀具面上，待油稍微擴散後，通電，讓機器反轉10~15s，使潤收銀機出租滑油充分擴散到刀具的各個部位，最後碎幾張紙以擦去刀具表面多余的油。

　　檢收銀機租賃查刀具的運動情況，如果出現兩只滾刀的軸間隙不均勻，應請專業人員調整合格。滾刀的軸承部位如果缺油或灰塵過多，運轉時因阻力變大而出現異常聲響，加油後一般可以解決問題。

　　2。碎紙機齒輪的維護

　　齒輪的主要功能是傳遞動力，一般由工程塑料制成，盡管有一定的機械強度，但在碎紙機中是易損部件。由於交流電動機有很強的碎紙機過載能力，碎紙量過大造成卡紙時，電動機產生的力矩會造成齒輪的破裂和斷齒。維護重點是定期檢查齒輪的完整性，清除齒間灰塵和其他附著物，潤滑劑選用潤滑脂。對出現問題的齒輪，一定要更換。

　　3。碎紙機箱體的維護

　　箱體是盛碎紙屑的容器，也是整機的支撐體，下裝腳輪，在地面上移動非常方便。對箱體進行保護是維護內容之一，應避免在碎紙機上放置過重物品，避免用硬物撞擊箱體，不能用化學試劑清除箱體表面的污物。其次是盡量避免對整機進行快速移動，如果發現腳輪運轉不暢，應及時維修，如果損壞，應及時更換。箱體應保持干諍、整潔。